El Instituto de Estudios Avanzados en Educación de la Universidad de Chile requiere contratar a un/a analista contable, para integrarse al equipo de trabajo de la Dirección de Administración y Finanzas, cuyo principal rol es realizar la contabilización, análisis y control documental de los gastos y distintas operaciones realizados por los proyectos administrados en el Instituto, resguardando el cumplimiento de la normativa contable y administrativa de la Universidad. El/la profesional deberá subrogar al encargado de Contabilidad en caso de ser requerido, con el fin de contribuir al desarrollo permanente de las actividades de la unidad.
Requisitos del cargo:
Ejecutar correctamente la solicitud de pago a la unidad de contabilidad, resguardando que se cumpla con toda la documentación de respaldo necesaria para la gestión.
Contabilización de boletas de venta por concepto de matrículas y aranceles.
Título Profesional: Contador Auditor u otra profesión afín.
Experiencia laboral: 1 año como mínimo. Experiencia laboral en cargos similares, de preferencia en instituciones públicas o en instituciones de educación superior públicas.
Modalidad: Presencial.
Calidad Jurídica: 3 meses a prueba y luego renovación anual sujeta a evaluación.
Vacantes: 1
Jornada: Jornada completa (lunes a jueves de 08:45 a 18:00 hrs y viernes de 09:00 a 16:00 hrs)
Conocimientos requeridos:
• Normativa contable (Normas Internacionales de Información Financiera o IFRS.).
• Idealmente conocimientos sobre la Administración Pública.
• Manejo de sistemas Contables.
• Control de Giros por Rendir y Fondos Fijos.
• Idealmente conocimiento de la Ley 19.866 de Compras Públicas.
• Manejo de herramientas computacionales, Microsoft Office.
• Buena ortografía y redacción.
Habilidades:
• Se requiere persona responsable, organizada, metódica, proactiva con excelentes relaciones interpersonales y habilidades sociales (afabilidad y empatía).
• Capacidad para trabajar en equipo y dar cumplimiento a los objetivos en los plazos establecidos.
• Capacidad de análisis.
• Excelente disposición y trato.
• Orientación al Usuario.
• Proactividad y Adaptación al Cambio.
• Alta iniciativa y motivación personal en la ejecución de sus funciones.
• Disponibilidad para extender la jornada, cuando sea necesario.
• Eficiente administración del tiempo.
Funciones específicas del cargo:
• Manejo del Sistema Contable AUGE.
• Conocimiento de la normativa administrativa establecida en la Universidad de Chile.
• Revisión y/o solicitud de la documentación que respalda las distintas solicitudes de pago.
• Gestión documental de toda la documentación asociada a cada gestión.
• Cumplir con los distintos plazos de contabilización, tanto internos, como también de aquellos que estipule nivel central.
• Entregas de reportes que sean solicitados por la jefatura.
• Contabilizaciones de todos los gastos, velando que toda la documentación recibida este de acuerdo a la normativa vigente.
• Revisión y contabilización de Fondos Fijos y Giros por rendir.
• Realizar control según plazos establecidos para la rendición de Fondos Fijos y Giros a Rendir.
• Mantener gestión documental de Giros por Rendir y Fondos Fijos otorgados y rendidos.
• Contabilización y control del Activo Fijo del Instituto.
• Trabajo conjunto con el conservador de inventario, para revisión de altas, bajas y conciliación de inventario.
• Mantener Archivo anual (digital y físico) de Activo Fijo y Bienes no Inventariables.
• Solución de consultas e inquietudes vía teléfono o personal de: directores, encargados administrativos, secretarias y participantes de proyectos.
• Revisión de la emisión, recepción y registro de los documentos tributarios según lo dispuesto en la normativa vigente.
• Revisión y preparación de los libros legales para confección del cierre tributario mensual.
• Apoyo en la preparación de información solicitada por nivel central de la universidad e instituciones externas (auditorías internas y externas).
• Apoyo en la confección mensual de análisis de cuentas contables de balance y Estado de Resultado.
• Apoyo en análisis de flujos
• Otras tareas específicas solicitadas por la jefatura según las necesidades del área.
• Gestionar adecuadamente y en los plazos establecidos, la recopilación de toda la documentación administrativa relacionada con los gastos, para posterior contabilización y pago.
• Verificación de la recepción conforme de los servicios y/o bienes, con la finalidad cursar el pago dentro de los plazos establecidos.
• Ingreso de información en las plataformas habilitadas con este fin (sistema de honorarios)
• Elaboración de memorándum para gestionar solicitudes de pago a sus contrapartes del Instituto o Universidad.
• Atender y gestionar los correos institucionales, para entregar respuestas relacionadas con el pago de facturas, honorarios y otros
• Vinculación y coordinación con las distintas unidades del Instituto, con la finalidad de obtener V°B° para todos los pagos y memorandos que se deban gestionar.
• Solicitudes de firma a la autoridad correspondiente, de los memorándum y documentación de respaldo, según corresponda.
• Apoyo al departamento a Tesorería en la emisión de boletas de venta.
Postulaciones: hasta el 20 de septiembre de 2024.
Enviar CV a: gestiondepersonas@ciae.uchile.cl
Fuente: Comunicaciones IE
